Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Stanisław Zarabski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Stanisław Zarabski Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „SZ”, adres Gołkowice Górne 166, 33-388 Gołkowice.
- Wszelkie informacje o przetwarzaniu danych dostępne są na stronie internetowej www.zarabski.pl, w siedzibie Administratora oraz listownie pod adresem korespondencyjnym Gołkowice Górne 166, 33-388 Gołkowice Dolne.
- Administrator przetwarza dane osobowe swoich klientów/zleceniodawców oraz dostawców w celu realizacji zamówienia, obsługi posprzedażowej (serwis, reklamacje) oraz wystawienia dowodu zapłaty:
- Dane kontaktowe zamawiającego (klienci/zleceniodawcy)
- Dane niezbędne do zawarcia umowy (klienci/zleceniodawcy/dostawcy)
- Dane niezbędne do wystawienia dowodu zapłaty (klienci/zleceniodawcy)
- Dane niezbędne do dokonania zamówienia / płatności (dostawcy)
- Przetwarzanie w związku z zamówieniem jest w zgodzie z Artykułem 6 RODO, ust. 1 lit b czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Dane osobowe przekazywane do realizacji zlecenia będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń i/lub reklamacji przez okres do lat 3.
- Administrator przetwarza również dane niezbędne do rozliczenia usługi/towaru/zamówienia w zakresie wskazanym przepisami prawa.
- Przetwarzanie takie jest w zgodzie z Artykułem 6 RODO, ust. 1 lit c) czyli wypełnienie przez Administratora obowiązku prawnego.
- Zakres przetwarzanych danych oraz okres ich przetwarzania, w tym przechowywania określają przepisy prawa: Dowody sprzedaży (FV) – Ustawa o VAT – 6 lat
- Państwa dane nie są przekazywane do krajów trzecich, są odpowiednio zabezpieczone, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby do tego upoważnione.
- Dane są udostępniane podmiotom z którymi współpracujemy w zakresie usług wykonywanych dla nas, jak obsługa księgowo-kadrowa, obsługa informatyczna. Z podmiotami takimi zawieramy umowy gwarantujące bezpieczeństwo i poufność Państwa danych.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych które Państwa dotyczą, może Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw:
- prawo do żądania informacji o danych (dostępu),
- sprostowania danych błędnych lub nieprawdziwych, ograniczenia przetwarzania,
- uzyskania kopii danych oraz
- żądania wstrzymania przetwarzania lub usunięcia danych, które są przetwarzane na innej podstawie niż przepis prawa, np. dane przetwarzane za zgodą – mogą to być dane kontaktowe jaki imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail. Zgodę taką mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, a cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W przypadku osób odwiedzających nas osobiście informujemy, że prowadzimy monitoring wideo, tak więc Państwa wizerunek będzie przetwarzany. Dzieje się to w zgodzie z Artykułem 6 ust.1 lit f RODO, czyli jest to prawnie usprawiedliwiony interes Administratora. Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych klientów i kontrahentów, pracowników, a także wartości materialnych. Nagrania są okresowo nadpisywane, a dostęp do zapisu jest odpowiednio zabezpieczony i ograniczony.
- Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji zlecenia jest dobrowolne, lecz podanie tych danych jest niezbędne do realizacji lub/i jest wymogiem ustawowym (rozliczenie transakcji), co w przypadku ich nie podania skutkuje brakiem możliwości dokonania zamówienia, realizacji usługi bądź sprzedaży/zakupu.
- Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do urzędu kontrolnego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku stwierdzenia przetwarzania Państwa danych w sposób niezgodny z prawem.